国际档案日：四百多年的厦门记忆都在这里珍藏

　　今天是第十个“国际档案日”，为您讲述厦门市档案局馆的故事。

　　市档案馆整理归档的“莫兰蒂”台风档案。

　　厦门槟榔中学学生参观市档案馆档案裱糊现场。

国际档案日

　　1948年6月9日，联合国教科文组织召开一场专家会议，决定成立国际档案理事会（ICA）。2007年11月，为了庆祝2008年将到来的国际档案理事会成立60周年纪念日，ICA全体成员决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

　　2013年，国家档案局把每年的“国际档案日”定为全国档案部门的宣传日，开展一系列主题宣传活动。今年的主题是“档案——我们共同的记忆”。

　　厦门市湖滨北路80号，是市档案局和市档案馆的地址。它安静地隐藏于繁华的市中心，这座建于上世纪90年代的老建筑里，保管着厦门市自明朝以来的30余万卷（件）档案，历史跨度达400多年。厦门市档案馆是“国家一级档案馆”和“全国档案事业综合评估先进单位”，馆藏海后滩事件档案和鼓浪屿会审公堂档案是全省首批“珍贵文献档案”。

　　在市档案馆3000多平方米的狭小空间里，工作人员默默奉献，日复一日地进行档案的收集、整理、保管、鉴定、修复工作。市档案馆就像一座“记忆博物馆”，为厦门市民储存着城市记忆。

　　今天是第十个“国际档案日”，让我们一起走进市档案馆，听听它的故事。

【故事1】保存重建家园珍贵记忆

　　2016年9月，“莫兰蒂”台风重创厦门，给全市经济、生产、生活等造成重大损失。在全市人民投入家园重建的同时，一场收集、整理、保存城市记忆的工作，正在厦门市档案局紧锣密鼓地进行。

　　2016年9月21日，《厦门市档案局关于做好台风“莫兰蒂”重大自然灾害文件材料归档工作的通知》迅速印发到市直各单位，全市人民、市直各单位，尤其是电力、供水、通信、园林、港口、建筑等行业主管部门抗灾救灾、灾后重建中形成的文件资料、会议纪要、工作记录等，快速地以文字、图表、照片、录音、录像等形式汇聚起来，按照《厦门市重大活动档案管理规定》整理归档，集中向市档案馆移交。到2016年年底，市档案馆已收集整理与本次重大自然灾害相关的档案、文件1000多件，图片1900多张、音频54件、视频15件，并整理成专题档案永久保存；同时，市档案局馆安排专人收集有关此次灾害的各级媒体报道、政府文件等，累计文档744个，涉及图片2628张，视频37个。借助档案，市委市政府应对重大自然灾害的决策部署被留存下来，各级各部门投入抗灾抢险、家园重建的行动被留存下来，全市人民同心守护美丽家园的壮举被留存下来……厦门市档案局在重大自然灾害面前的快速反应和有效处置，得到国家档案局的关注和肯定，其官方网站作了重点报道，并以信息简报的形式，向中央办公厅、全国人大常委会办公厅、全国政协办公厅报告，向全国各地档案部门通报。

【故事2】完整还原工人文化宫历史

　　厦门市工人文化宫50年的风雨历程，是厦门市半个世纪前进发展的缩影，每一名普通市民都有在这里驻足观看或亲身参与各种活动的经历，留下了美好的记忆。为编辑《厦门工人文化宫的记忆》纪录片及书籍，工作人员来到市档案馆，查阅文化宫自成立以来的文件资料，查找到文化宫筹办、扩建以及举办重大活动等一系列完整资料，真实还原了这段属于厦门市民的历史记忆。

　　一直以来，厦门市档案馆紧紧围绕“重要人物、重大活动、重点建设、富有地方特色”开展档案接收征集，相继出台《收集档案范围和办法实施细则》《名人档案征集办法》等文件，加大对地方经济社会发展有重要保存价值档案的接收征集力度。

　　接收的1920年-1921年间新加坡《叻报》（电子版），成为研究新加坡华侨和闽南历史的珍贵资料；征集到一批批珍贵的侨批档案，填补多年来的馆藏空白；征集的明朝万历年间地契，把馆藏纸质档案的年限上延了100多年；还有厦门地方老字号档案资料、老报刊资料、口述历史档案等陆续进馆，厦门的历史在档案里重现。为厦门发展变迁中的农村“留住乡愁”，首次确定在集美田头村、海沧青礁村、同安白交祠村、翔安马塘村开展“乡村记忆档案”工程建设。2016年，市档案馆启动“馆藏民国档案数字化”，馆藏4.6万卷民国档案终于迈入数字化进程，尘封的历史记忆得到现代化技术手段的保护。

【故事3】收集资料“馆藏厦门”

　　2015年，世界反法西斯战争暨中国人民抗日战争胜利70周年之际，市档案馆通过网站、微信、微博等陆续发布11期信息，公布馆藏历史资料80多份；和厦门日报社等单位在《厦门日报》开设“见证——厦门抗战风云”栏目，登载15期13个整版抗战档案信息；历时8年，走访、收录全国各大城市图书馆和港澳台、东南亚等地区的文献馆、档案馆资料，出版20余万字的《见证:1938厦门》，深刻剖析日军侵华史，用原始档案有力回击日方刻意抹杀罪恶历史的言行。2016年，市档案馆提出“馆藏厦门”建设构想，把反映厦门重大历史事件、历史人物，语言文字源流、地方民俗、城市发展沿革等内容的档案资料收集进馆；举办“听见历史的声音”档案接收仪式，厦门新闻广播电台制作的《台海大喇叭:演绎38年“对台戏”》 《跨越海峡的无线电波:厦门电台的对台史》《连战首次厦漳行:马崎连氏300年来第一次返乡祭祖之行》等13段近57分钟的珍贵音频资料入藏市档案馆，迈出了“馆藏厦门”的第一步。

　　在编写党的群众路线教育实践活动学习材料、汇编党和国家重要领导人资料、收集保存市领导重要工作资料中，档案工作发挥重要作用，为厦门经济社会发展做出了应有贡献。

【便民服务】解决市民燃眉之急

　　很多时候，市档案馆不仅帮助厦门从时光的海洋里打捞出珍贵的记忆碎片，更解决了一个又一个厦门市民的燃眉之急。市民刘先生1974年到囷瑶大队当知青，如今到了退休年龄，准备办理退休手续。他了解到，“上山下乡”的时间可计入工龄，但苦于没有证明材料，于是求助于海沧区档案馆。区档案馆经过多方查找，在1974年的《厦门市知识青年上山下乡申请登记表》中找到刘先生的名字，让他可以放心地申办退休手续。

　　档案的价值在于利用。市档案馆制定执行《档案窗口优质服务办法》，主动捕捉民生需求，为让群众少跑腿，市档案局进一步规范和简化办事程序、办理时限和审批流程，提升财政票据电子化管理水平，率先开展财政票据会计档案电子化管理试点工作，通过了财政部、国家档案局验收，并将“厦门经验”在全国范围内推广。

帮学生了解厦门历史

　　当前，市档案馆正积极推进与龙岩市档案馆建立“跨馆利用”的合作关系，当年的“知青”将有望在异地查阅相关档案。市档案馆利用馆藏，开辟新的服务形式，与中、小学校探索建立长效合作机制，将市档案馆打造成为中、小学生开展爱国主义教育社会实践的第二课堂。2016年，首届“梦想寄存·相约档案馆”活动拉开序幕，来自槟榔中学的24名中学生，在市档案馆接受了爱国主义教育志愿讲解员培训；同期，近600名初一学生进馆参观档案工作现场，逐一填写梦想档案，投入市档案馆专门准备的“时光邮筒”，期待三年后开启，活动为初中学生打开了解厦门历史的新窗口。（本组文/记者 何无痕 本组图/市档案馆提供）