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国网东山县供电公司:强化电商交易风险管控 持续筑牢合规管理工作基础

国网东山县供电公司   2025-10-13 17:07

  为进一步贯彻执行市局《关于开展2025年零星物资电商化交易规范行为专项检查的通知》,日前,国网东山县供电公司物资部开展“电商物资规范化管理”专项检查工作。

  该公司物资部针对采购审批手续,要求各部门必须提前将电商采购申请单、审批单提交至公司部门领导进行会签审核,物资部下单人员认真核对需求部门提交的物资计划内容,对采购异常、下单异常等风险行为进行细致排查,并对商品的适用性和价格的合理性进行严格把关。

  同时,对验收流程标准化,加强与需求部门协调配合,落实物资交接和验收过程中供应商、项目、物资三方各自的工作履职,对电商订单物资进行仔细核对,确认到货实物的品牌、型号、数量与电商平台订单一致,确保无置换情况,坚决杜绝“以次充好”风险。

  该公司要求对各仓库必须妥善收集各项佐证资料,并按订单号进行归档保存,对加强电商订单结算的及时性管控,结算人员及时督促供应商开具发票、收据等相关资料,严格办理电商物资的结算流程,确保物资采购的资金流和物流保持一致。

  此外,该公司物资部还建立了电商化物资采购的长效管理机制,以规范采购行为,严格账号管理,确保采购业务的规范化运行,下一步,物资部将继续以合规管理为目标,不断优化电商化采购物资的管理流程,确保电商化物资的采购工作合法合规。

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