平潭诉求“一键直派”,游客吃下“定心丸”
“叮——”5月6日下午,随着一声清脆的手机提示音,远在江苏的柳念收到了一笔来自平潭的转账。看着屏幕上1180元到账信息,他长舒了一口气:“本以为异地索赔要来回折腾,没想到一趟都不用跑,事情就顺利解决了!”
今年“五一”假期,平潭综合实验区12345政务服务便民热线平台(以下简称“实验区12345平台”)与市监、公安、属地片区等部门紧密联动、高效协作,通过涉旅诉求“秒回分到日结”扁平化运行机制,快速精准处置涉旅诉求件。
5月2日晚,游客柳念一家8口拖着疲惫的身躯,入住了平潭某民宿。谁料深夜突然停电,黑暗之中,其60岁的母亲脚底一滑,重重地摔在了浴室里。翌日,在房东的陪同下,柳念带着母亲前往医院检查,被诊断为手腕粉碎性骨折,治疗费用约1200元,而商家仅愿承担两三百元的诊疗费用,再无后续赔偿意向。无奈之下,柳念拨打实验区12345平台热线求助。
“您稍等片刻,稍后会有专人与您对接。”电话那头,接线员黄清清详细登记相关情况,随即将工单流转至实验区市监局。该局接件后马上调度苏平分局工作人员赶往现场。
经过实地了解,工作人员认定:商家未设置防滑设施和提醒,存在责任过错,应当赔偿消费者损失。于是,工作人员一边安抚柳念一家的情绪,一边启动了“先行垫付、代位追偿”机制,为消费者落实诊疗费、误工费等损失的赔付。从接线派单到成功调解,整个过程仅花费4个小时。
这样的暖心场景不断上演。假日期间,实验区12345平台累计受理涉旅相关诉求636件,较去年同期下降5.50%,其中涉旅相关工作机制共处理95件,及时查阅率、按时办理率、群众满意率均为100%。
凭借得天独厚的海岛旅游资源,平潭文旅近年来屡屡出圈。随着游客数量日益攀升,每逢旺季当地亦面临着涉旅诉求水涨船高的考验。
在处理涉旅诉求件过程中,实验区12345平台出现了一系列痛点:响应机制不健全,难以满足游客即时诉求;多部门职责交叉,协调联动不畅,导致推诿拖延,影响游客游玩体验。
涉旅诉求事关国际旅游岛的“门面”,等不得、拖不得。如何进一步优化程序,保证处置的时效性和精准度?
树立和践行正确政绩观学习教育开展以来,实验区12345平台坚持向内开刀,对原先“秒回分到日结”工作机制进行优化创新,按照“场景+主体+问题类型”的判定原则,给涉旅诉求精准“画像”,实现诉求即懂、问题即判,并形成“受理—派单—办理—反馈—验收”全周期闭环管理。
这意味着以往需要多次转办、反复协调的投诉工单,现在可实现“一键直派”。“遇到需要现场落实的复杂诉求,优化后的机制更显优势。”实验区12345平台负责人林亮亮说。
他拿柳念的案例举例,原本此类诉求一般会流转至公安和市监,再由两家单位协商派人处置。“如今,系统后台直接给诉求打上‘旅游服务质量’的标签,第一时间派给市监部门首接负责,让游客诉求不卡壳、不绕圈。”
如此一来,涉旅诉求办理质效有了显著提升——今年以来,平台整体按时办结率达100%,满意率稳定在99%以上,退件率显著下降,推诿扯皮、工单“双派”等现象大幅减少,同比下降约73%。
改变不止于效率的提升,更在于服务理念的转变。依托一张精准的诉求“过滤网”,实验区12345平台正加速实现从“解决一件投诉”向“治理一类问题”优化提升。
眼下正值旅游旺季,租车纠纷类诉求层出不穷。“我们接到租车纠纷类诉求件会先向主管部门——实验区交建局核查相关信息,并同步抄送至协同部门,只要符合要求就会直接批转至实验区执法应急局归口处置。”林亮亮介绍,此举打破了原先部门间的信息壁垒,相当于搭建了信息流转的“立交桥”,让因信息断层造成工单处置迟缓等问题成为历史。
林亮亮表示,下一步将持续做好诉求的分类处置,加强热线接诉、派单、办理、回访全流程提质增效,用“快响应”守护“好体验”,努力让广大游客都能乘兴而来、满意而归。(作者:张哲昊 郭雅莹)
