晋江国际马拉松赛组委会台前幕后的故事

晋江新闻网   2016-12-05 11:16

­  2016年“特步杯”晋江国际半程马拉松赛顺利落幕,近万名选手参赛,数万名市民观赛,俨然一场嗨翻天的大Party,成为晋江城的全民狂欢节。赛事圆满举行的背后,是一年多来各级主承办单位和各有关部门单位的通力协作与全力以赴。今天,跟着记者脚步,一起走近赛事筹备过程,听一听晋江国际马拉松赛组委会台前幕后的故事。

­  还未驰骋,便被寄予厚望

­  一场大型的比赛,从来离不开党委政府的支持,晋江国际半程马拉松赛更是如此。马拉松考察的不仅仅是办赛水平,更是一个城市的交通、安保、卫生等综合保障和赛事接待能力的大考验。

­  晋江市委书记刘文儒表示, 2016年“特步杯”晋江国际半程马拉松赛是晋江发展体育产业、打造体育城市、共建健康中国、推进全民健身的一大抓手,也是提升全民健身意识、增强市民体质、推进全民健康的现实需要,更是晋江打造“国际化创新型品质城市”的一大助推器。

­  可以说,“晋马”还未开始驰骋,便被寄予厚望。她承载着一个城市对外展示形象、促进产业优化和提高人民体质的多重期待,总而言之,这是晋江全市上下蓄力打造的一张城市新名片。晋江市代市长张文贤要求一定要全力以赴,办好泉州史上首届马拉松国际赛事。为此,晋江市政府多次召开协调会,部署此次赛事的承办和筹备各项工作。

­  这样一场大型的万人赛事,通常需要文体新、财政、公安、卫计、交通、民政、市政园林、市场监管、侨台外事、行政执法、团市委等十多个部门,以及青阳、罗山、梅岭等多个街道的全力配合。而在晋江,部门街镇之间的协同合作不仅顺畅而且默契。安保工作到位,交通顺畅,医疗工作万无一失,比赛秩序良好……晋江国际半程马拉松呈现出来的面貌,让中国田径协会马拉松办公室专家高山点赞:“在城市综合能力考验上,晋江马拉松排名全国前列。”

­  准备充分,申办工作获点赞

­  第一次举办国际马拉松, “晋马”就有幸能与中国田径协会共同主办。但令人意外和惊喜的是,晋江国际半程马拉松组委会认真的作风态度和一丝不苟的筹备工作,得到中国田径协会马拉松办公室专家的赞赏,马办专家还表示:“要向全国推广晋江申办工作。”

­  举办一场马拉松,需要考虑方方面面的工作。马拉松比赛不仅仅是一场赛事,更是考验城市交通、安保、医疗等综合能力的一份试卷。而晋江马拉松组委会又是第一次筹备如此大型的赛事,为了把比赛办好,组委会的工作量可想而知。一场成功的马拉松赛,常常需要事无巨细,有时候为了一个方案或是一次会议,组委会工作人员要加班加点进行修改完善。记得在10月的一次会议筹备前,工作人员为了打印会议资料,打坏了两台打印机,最后只能在凌晨一点,临时找到街边的打印店准备材料。一次次的加班,一夜夜的辛劳,晋江马拉松的筹备终于一天天完善起来……

­  筹备工作开展得如火如荼,今年11月,根据中国田径协会马拉松办公室共办赛事的要求,包括晋江市公安局、文体新局、卫计局、交警大队、保安公司、晋江经济报社、福建邱基金体育科技有限公司在内的组委会工作人员赴北京,当面陈述晋马筹备情况。

­  当晋江马拉松组委会一行8人的“豪华阵容”出现在马办时,一下引起了马办专家的关注。因为准备充分,组委会的工作人员汇报得详细而又自信,汇报内容涵盖赛事筹备情况、医疗保障方案、安保方案、交通方案,各个子方案均做成了 PPT,汇报图文并茂。面对马办专家的询问,组委会人员也一一从容解答。汇报得到了以严格著称的中国田径协会马拉松办公室的高度肯定,马办工作人员当场就表示要将晋江模式在全国推广。

­  豪华完赛包,是这样来的

­  作为第一个吃螃蟹的人,晋江国际半程马拉松赛不光是在晋江,在泉州地区也是第一次举办,就连本次赛事执行机构也是第一次对马拉松赛事进行尝试。众多“第一次”的叠加,空白的经验,晋马赛事筹办难度可想而知。但赛事组委会办公室并没有因此退却,而是拿出十二万分精力,发挥晋江人爱拼敢赢的精神,全身心投入到准备工作中。既然要办,“处子秀”就一定要办得成功办得漂亮!

­  举办马拉松需要准备什么?没有赛事经验的组委会只能从已有的赛事中去推测,在不断的培训学习中摸索并逐步完善。上海、泰宁、义乌、北京……组委会多次组织考察学习。今年9月,组委会工作人员参加了中国田径协会马拉松办公室举办的培训,经过系统培训,才发现原来马拉松不仅仅需要矿泉水和食品,还需要功能饮料、浴巾、海绵,有些马拉松甚至需要喷淋设备,这些是第一次筹备马拉松的组委会压根没有想到。距离比赛只剩下两个多月,要准备如此多的物料,这让组委会一时有些措手不及。

­  还好晋江的企业大气,晋江人更大气。特步集团第一时间确定了对赛事的总冠名赞助,为比赛提供坚强的后盾。要办就要办最好的马拉松!培训回来之后,为了准备更充足的物料保障,给予跑友们更好的参赛体验,组委会发动晋江当地的赞助商,将原有的3万瓶雅客长白甘泉增加到8万瓶,同时还招募到4万瓶盐典饮料及7000条“天下美”浴巾。而晋江的食品企业亲亲、盼盼也为赛事提供了更多的食品,雅客还专门为晋江马拉松准备了特制的能量棒。

­  说起这个“特制”的能量棒,也是诚意满满。作为长距离跑步,能量补充必不可少。为了让晋江半马在补给上更充分,在三个月前,雅客集团组织研发人员重新制定配方,为晋江马拉松专门定制能量棒,提升了蛋白含量,还特别添加了具有调节人体免疫功能的黑芝麻。

­  就是这样,组委会使出了“洪荒之力”,晋江企业更是倾囊赞助,这才有了价值400元的“史上最豪华”完赛包。完赛包一经曝光,全国跑友们纷纷点赞。这份豪气的完赛包不仅表达了晋江人的豪气,更体现了组委会对晋江马拉松这项比赛的认真态度。

­  仅10小时,就布置一场国际赛

­  比赛前一天,赛前联调演练举行。晋江市副市长黄少伟作为此次赛事“总指挥”,指挥靠前,在联调中发现了很多不足,及时指导改进,确保演练圆满完成,为12月3日的比赛奠定了良好基础。

­  根据惯例,通常在赛事前一天,甚至提前两天就要对起点进行封场布置。然而,晋马却迎来了赛前最为严峻的一次挑战。晋马比赛起终点位于晋江市体育中心,12月2日晚,福建泉州银行队在祖昌体育馆主场迎战新疆队,到场观赛球迷众多。因此,晋马组委会只能推迟封场时间,这意味着起终点拱门、主舞台搭建和场内布置等工作只能推迟到12月2日22:30,等体育中心人流散后才能进行。

­  这对组委会来说是一个巨大的挑战,主背景、起终点拱门能否在短时间内搭建完毕?这极度考验晋江马拉松组委会的筹备能力。当晚CBA球赛结束后,组委会及执行公司迅速投入布置工作,顶着冬夜的寒风,对10小时后就要开跑的晋马发起最后冲刺。连夜奋战,组委会终于在3日凌晨3点,将主背景与起终点拱门搭建完毕。与此同时,从2日晚上10点开始,组委会就开始为赛道沿途输送帐篷、水、饮料等物料,布置沿途饮料站、医疗点。

­  这边忙着布置,另一边却又迎来问题。原来,早前已于12月2日白天在体育场搭起的众多帐篷,因不堪强劲的夜风,纷纷“倒地”,组委会只能连夜紧急调来沙袋,重新搭建并进行加固。此外,为确保赛道安全,12月3日凌晨,组委会工作人员多次对21公里的赛道进行查看,确保万无一失。

­  时间走到12月3日清晨,本次赛事选手检录时间为上午6: 30,但因迎宾路封路时间为6: 20,换句话说,留给组委会在位于迎宾路南大门处摆放铁马的时间仅有10分钟。大批选手即将涌入,在严密的指挥和调动下,组委会顶住压力,成功地在10分钟内圆满完成摆放工作。

­  值得一提的是,除迎宾路外,其余赛道经过地段的封路时间皆为赛前半小时。开赛迫在眉睫,但组委会还是充分利用这短暂的半个小时,对整条赛道进行最后布置和确认检查,以完美的状态迎接选手的到来。而此时,许多组委会工作人员,已经30多个小时不休不眠……

­  12月3日上午8:30,随着一声枪响,晋马开幕;11:30,半程马拉松关门时间到,晋马落幕。多个日日夜夜的辛苦,只为了三个小时的精彩。“今晚,终于能睡个好觉了。”这是组委会全体工作人员的共同心声。什么是晋江精神?这就是晋江精神。什么是晋江速度?这就是晋江速度。赛事组委会用实际工作,体现了责任和担当。 (记者 田津 李诗怡 王家煜 文图)

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